Reshala

Автоматическое содержание в Word: пошагово за 10 минут

Содержание, набранное руками, живёт до первой правки. Текст сдвигается, номера страниц уже не те, а руководитель замечает это сразу. Автоматическое содержание Word собирает сам из заголовков и обновляет в два клика. Настроить его можно минут за десять, и делается это один раз на всю работу. Ниже порядок действий в русской версии Word для Windows; в Word для Mac и в старых версиях пункты меню называются так же, но могут стоять в другом месте.

Шаг 1. Назначь заголовкам стили

Word собирает содержание из абзацев, у которых стоит стиль заголовка. Обычный жирный текст он не видит, даже если тот выглядит как заголовок.

  1. Поставь курсор в название главы, например «1 Теоретические основы…».
  2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажми «Заголовок 1».
  3. Для параграфов («1.1 Понятие…», «1.2 …») выбери «Заголовок 2».
  4. «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и приложения тоже оформи стилем «Заголовок 1»: они должны попасть в содержание.

Если в списке стилей видно только «Заголовок 1», «Заголовок 2» появится, как только ты применишь первый. Третий уровень («1.1.1») в курсовой обычно не нужен, а если нужен, это «Заголовок 3».

Проверить разметку удобно через вкладку «Вид», галочка «Область навигации». Слева появится дерево заголовков. Чего нет в этом дереве, того не будет и в содержании.

Шаг 2. Приведи стили к требованиям

По умолчанию заголовки в Word синие и набраны другим шрифтом. Менять каждый вручную не нужно: поменяй сам стиль.

  1. Правой кнопкой по «Заголовок 1» в группе «Стили», пункт «Изменить…».
  2. Задай шрифт и размер, как в основном тексте (обычно Times New Roman 14), цвет «Авто», выравнивание по методичке.
  3. Внизу окна нажми «Формат», затем «Абзац». На вкладке «Положение на странице» отметь «Не отрывать от следующего», а для глав ещё «С новой страницы».
  4. Проверь, что выбран вариант «Только в этом документе», и нажми «ОК».

То же сделай для «Заголовок 2». ГОСТ 7.32-2017 требует писать заголовки без точки в конце, а структурные элементы и разделы начинать с новой страницы. Остальное (прописные буквы, жирность, отступ) у кафедр различается: уточни в методичке кафедры. Как настроить поля, шрифт и интервал основного текста, разобрано в статье «Шрифт, поля, интервал: оформление курсовой по ГОСТ 7.32-2017».

Шаг 3. Вставь оглавление

  1. Поставь курсор на пустую страницу после титульного листа (или после задания, если оно есть).
  2. Напечатай заголовок «Содержание» и оформи его как требует методичка, но обычным стилем, а не «Заголовок 1».
  3. Перейди на строку ниже, открой вкладку «Ссылки» и нажми «Оглавление».
  4. Выбери «Настраиваемое оглавление…» внизу списка.

В окне настрой четыре вещи:

Нажми «ОК». Готовые варианты «Автособираемое оглавление 1» и «2» тоже работают, но вставляют свой заголовок «Оглавление» в рамке, и его потом приходится удалять.

Шаг 4. Поправь вид оглавления

Строки оглавления оформлены стилями «Оглавление 1» и «Оглавление 2». Если шрифт в содержании отличается от основного текста, правь эти стили, а не сами строки: ручные правки пропадут при следующем обновлении.

Открой снова «Ссылки», «Оглавление», «Настраиваемое оглавление…» и нажми «Изменить…». В списке выбери «Оглавление 1», нажми ту же кнопку ещё раз и задай шрифт, размер и интервал. Для «Оглавление 2» обычно добавляют отступ слева, чтобы параграфы стояли чуть правее глав.

Шаг 5. Обновляй содержание в конце

Каждый раз, когда текст меняется, номера страниц в оглавлении остаются старыми, пока ты его не обновишь. Способов два:

Word спросит, что обновить. «Обновить только номера страниц» сохраняет текст строк, «Обновить целиком» подтягивает ещё и изменённые названия заголовков. Перед сдачей выбирай «Обновить целиком».

Обновлять имеет смысл последним действием, после всех правок: после доработки по замечаниям руководителя страницы почти всегда сдвигаются.

Частые ошибки и как их исправить

Слово «Содержание» попало в само содержание

У заголовка стоит стиль «Заголовок 1». Поставь ему обычный стиль и обнови оглавление.

В содержании лишние строки

Какой-то абзац основного текста получил стиль заголовка, чаще всего подпись таблицы или пустая строка. Найди его через «Область навигации» и поставь стиль «Обычный».

Параграф стоит на уровне главы

У него «Заголовок 1» вместо «Заголовок 2». Поменяй стиль или на вкладке «Ссылки» нажми «Добавить текст» и выбери нужный уровень.

Точки не доходят до номера или съезжают

Строку правили вручную пробелами или табуляцией. Удали оглавление (вкладка «Ссылки», «Оглавление», «Удалить оглавление») и вставь заново.

Вместо содержания текст «Ошибка! Закладка не определена»

Обнови поле целиком. Если не помогло, вставь оглавление заново.

Номер на титульном листе

ГОСТ 7.32-2017 включает титульный лист в общую нумерацию, но номер на нём не ставится. Открой колонтитул двойным щелчком и отметь «Особый колонтитул для первой страницы». Подробнее про первую страницу в статье «Титульный лист курсовой по ГОСТ: что на нём должно быть».

Список литературы без номера страницы

У заголовка списка обычный стиль. Назначь ему «Заголовок 1». Сам список оформляется отдельно: как это сделать, разобрано в статье «Список литературы по ГОСТ Р 7.0.100-2018: образцы записей».

Коротко

  1. Главы и структурные элементы получают стиль «Заголовок 1», параграфы «Заголовок 2».
  2. Внешний вид меняй через «Изменить…» у стиля, а не вручную.
  3. «Ссылки», «Оглавление», «Настраиваемое оглавление…»: точки, номера справа, два уровня.
  4. Перед сдачей правой кнопкой по оглавлению, «Обновить поле», «Обновить целиком».

Если на оформление не остаётся времени, напиши нам в @ReshalaRu_bot. Без предоплаты: платишь, только когда работа готова, а правки бесплатно до сдачи и 14 дней после.

Команда Reshala

Как заказать